Mechanische sluitsystemen bieden tal van voordelen:
- Wanneer uw pand of kantoor door verschillende groepen mensen wordt gebruikt met verschillende soorten rechten.
- Wanneer u het aantal verschillende sleutels tot een minimum wilt beperken.
- Wanneer u een onderhoudsvriendelijk sleutelplan wenst. Geen software updates.
- Wanneer sprake is van een kleine mkb-onderneming of kleinschalige organisatie en er geen noodzaak is tot inzicht en controle. Bijvoorbeeld om na te gaan of sleutels onterecht worden gebruikt en/of worden uitgeleend onder collega’s.
- Wanneer u een hoger niveau van veiligheid wenst met gecertificeerde sleutels. Met sleutelcertificaat kunnen er geen kopieën van gecertificeerde sleutels worden gemaakt. Dus van elke sleutel centrale certificering.
Verder kijken dan producten voor mechanisch sluiten
Onze oplossingen omvatten meer dan het implementeren van systemen zoals Abloy, Abus, Anker, Buva, CES, DOM, Evva, Kaba, Lips, Mauer, Mul-t-lock en Nemef. Wanneer u gecontroleerde toegang per individu tot op het niveau van een individuele deur wilt regelen vindt u bij ons een reeks digitale sluitsystemen, waaronder Paxton en Salto.
Een voorbeeld hiervan is Nestlé Nunspeet. In een bedrijf waar babyvoeding wordt gemaakt, heeft voedselveiligheid topprioriteit. Om deze reden zijn 171 deuren van Nestlé Nunspeet beveiligd met het Salto toegangssysteem van Deurplus. “Zo kunnen wij optimaal beheersen wie toegang heeft tot welke ruimtes in ons bedrijf,” vertelt security officer Marius Boersma van Nestlé Nunspeet.
Deurplus adviseert u graag. Van sleutelplannen tot de integratie van een toegangscontrolesysteem met uw loon- en urenadministratie. Zullen we eens aan tafel gaan?
Digitaal sluitsysteem gefaseerd invoeren in 5 stappen
U herkent het vast wel. Er moeten cilinders worden vervangen, en u zou wel willen overstappen naar digitale cilinders. Tegelijkertijd wilt u niet in één keer al uw oude sloten vervangen. Gelukkig kunnen mechanische en digitale sluitsystemen naast elkaar bestaan, al bedient u ze verschillend: met tag en sleutel. Voor die situaties is het goed mogelijk om gefaseerd een digitaal sluitsysteem te implementeren.
Hoe gaan we te werk?
Casus gemeentelijke dienst
Stelt u zich eens voor: een gemeentedienst met allerlei faciliteiten zoals een afvalophaaldienst, een ruimte met inzamelingsauto’s, een kantine, en een opslag van werkkleding.
1. U start met een toegangscontrolesysteem op uw buitenschil. Alle buitendeuren worden voorzien van toegangscontrole die gekoppeld is aan uw personeelsadministratiesysteem. Nieuwe medewerkers verleent u direct en makkelijk toegang met een pas. Tot op het niveau van een individuele deur bepaalt u, per moment nauwkeurig, wanneer uw medewerkers toegang hebben. Dat heeft voordelen:
- Hebben ze in het weekend niks op kantoor te zoeken? Dan voorkomt u dit eenvoudig.
- Tegelijkertijd wikkelt u bij een uitdiensttreding direct af, wanneer toegangsrechten beëindigd worden. Zo hoeft u op een laatste werkdag ook geen sleutels in ontvangst te nemen.
- Uw digitale sluitsysteem kunt u uitbouwen op de snelheid die u zelf wilt en die past binnen de organisatie.
2. Een eventuele volgende stap zou kunnen zijn, om in een deel van uw pand, bijvoorbeeld in de afvalstraat, digitale sloten te monteren.
3. Vervolgens maakt u een functiegroep aan met alle mensen die in de afvalstraat werkzaam zijn.
4. Deze groep had al toegangsrechten voor alle buitendeuren. U breidt deze rechten uit naar de afvalstraat. Zo hebt u de toegang tot deze gemeentetaak perfect geregeld, ingekaderd voor onbevoegden. Bovendien hebt u ook nog eens inzicht in aanwezigheid.
5. Zo breidt u gefaseerd uw digitale toegangscontrole uit in uw organisatie. Deurplus staart klaar om dit proces geruisloos en efficiënt te begeleiden!
U begint kleinschalig met een digitaal sluitsysteem en:
- U houdt het overzichtelijk
- U houdt controle
- U werkt met een klein team mensen
- U stuurt direct bij waar nodig
- U hebt direct inzicht in het resultaat.
U kunt deze aanpak mooi als opstap naar een volledige implementatie van digitale sluitsystemen maken.
Mechanisch sluitsysteem combineren met digitaal sluitsysteem en personeelsadministratie
Met digitale sluitsystemen kunt u uw bedrijfsprocessen optimaliseren. Wanneer u bijvoorbeeld uw toegangscontrolesysteem aan het personeelsadministratiesysteem, dan kunt u bepaalde administratieve handelingen automatiseren. Ook hierin is Deurplus uw sparring partner.
Hoe gaan we te werk?
Casus scholengemeenschap
Stelt u zich eens een scholengemeenschap voor met leerlingen, docenten en ondersteunend personeel. Hoofdgebouwen, bijgebouwen en een sportzaal worden ontgrendeld en vergrendeld met mechanische sloten.
Leerlingen moeten via de hoofdingang naar binnen kunnen. Daarnaast hebben ze een pas nodig om in de kantine te kunnen betalen. Docenten hebben meer rechten nodig. Zij moeten ook kunnen kopiëren, kunnen inloggen op de pc’s etc.
De behoefte vanuit de school: een volledig geautomatiseerde toegangskaart/badge met meerdere functies, voor iedereen:
- Ter identificatie
- Pas wordt op school aangemaakt/geprint
- Gepersonifieerde toegangsrechten tot juiste deuren
- Op- afwaardeersysteem voor betalingen in kantine
- Login voor digitale communicatie (kopieerapparaten, scanner, PC)
- U start met digitaal veiligheidsbeslag op uw buitenschil. Alle buitendeuren worden voorzien van toegangscontrole. Deze koppelt u aan uw personeelsadministratiesysteem en leerlingenadministratiesysteem. Binnen in de school blijft het mechanisch sluiten gehandhaafd.
- U maakt functiegroepen aan in uw administratie. Bijvoorbeeld een functiegroep personeel en een functiegroep leerlingen.
- De functiegroep leerlingen ontvangt rechten voor de hoofdentree. Voor de leerlingen beperkt u dit tot doordeweekse dagen van negen tot vijf. Met hun pas kunnen zij ook betalingen verrichten in de kantine.
- De functiegroep personeel krijgt rechten tot de buitendeuren, kopieerapparaten, scanners, pc’s, lockers en kan met de tag ook betalen in de kantine.
Bij indiensttreding van een nieuwe docent, deelt u deze eenvoudigweg in bij de functiegroep personeel. Een nieuwe docent belandt hiermee automatisch in een bestaande rechtenstructuur. Dat heeft voordelen:
- Het moment kunt u van te voren ‘timen’.
- Het werkt efficiënt.
- Tegelijkertijd wikkelt u bij een eventuele uitdiensttreding direct af, wanneer toegangsrechten beëindigd worden. Zo hoeft u op een laatste werkdag ook geen sleutels in ontvangst te nemen.
- Uw digitale sluitsysteem kunt u uitbouwen op de snelheid die u zelf wilt en die past binnen de organisatie.
- Een eventuele volgende stap zou kunnen zijn, om het veiligheidsbeslag van de binnendeur naar de sporthal te vervangen met elektronische sloten met toegangscontrole.
- In uw personeelsbestand maakt u een nieuwe groep gymdocenten aan. Deze groep krijgt extra rechten, met een koppeling naar het toegangscontrolesysteem: toegang tot de gymzaal. Alleen geautoriseerde docenten kunnen de veiligheidssloten van de gymzaal ontgrendelen en vergrendelen.
- Zo breidt u gefaseerd uw digitale toegangscontrole uit in uw organisatie. Met het professionele advies van Deurplus kan dit in uitstekende banen geleid worden.
Wat Deurplus u verder nog biedt
Deurplus is een landelijk opererend bedrijf in toegangstechnieken. Inbraakwerend hang- en sluitwerk voor elke deur, automatische deuren, draaideuren, schuifdeuren, mechanische sluitsystemen, digitale sluitsystemen, toegangscontrole, oplossingen voor het beveiligen van uw buitenschil met slagbomen, parkeerpalen, cctv camerasystemen en intercomsystemen, Deurplus ontzorgt u volledig van elke vorm van toegangsproblematiek.
