Elektronisch sluitsysteem ondersteunt bedrijfsbeleid van Navobi
Als je door het Staverdense landschap rijdt, verrijst op enig moment de grote veevoerfabriek van Navobi, onderdeel van de Van Drie Groep. In deze omgeving ontmoeten we Anthonie Dijkgraaf, hoofd Technische Dienst en na veertig jaar vergroeid met het bedrijf. Hij belde Deurplus omdat hij een nieuw sluitsysteem nodig had.
Best uniek, zo’n grote fabriek met enorme silo’s in deze prachtige omgeving. In een imposante hal vindt het productieproces van kalvermelkpoeder plaats. Grotendeels boven je hoofd, via grote buizen en transportbanden.
De ouderwetse toegangspoort op het terrein verraadt dat deze fabriek hier al heel wat jaartjes staat. De fabriek werd gebouwd in de jaren tachtig en moest toen al onderhoudsarm zijn. Inmiddels voldoet het huidige elektronische sluitsysteem niet meer:
- De sloten slijten
- Het is minder betrouwbaar
- De service laat te wensen over
“Maar vooral het beheer werd een blok aan het been,” vertelt Anthonie.
Het probleem
“De gebouwen – kantoor en productiehal – zijn voorzien van zo’n 50 à 60 sloten. Bij elke nieuwe sleutel moest ICT betrokken worden en elk slot moest apart geüpdatet worden.
“Dat hield in: iemand ging met een lezer langs alle sloten in het pand. Bij elk slot werd dan de nieuwe sleutel ingelezen zodat het digitaal sluitsysteem de nieuwe sleutel zou herkennen.”
“Met zo’n klusje waren we zo een ochtendje bezig. Niet iets wat regelmatig voor moet komen,” vertelt Anthonie.
De oplossing
De wetenschap dat er veel simpel beheerbare systemen zijn, brengt Anthonie naar Deurplus. Deurplus luistert aandachtig naar hun wensen en neemt de tijd om de mogelijkheden uit te leggen.
Het advies is een toegangscontrolesysteem met Salto sloten, dit past het beste in het plaatje van Navobi:
- Eenvoudig beheer
- Combinatie van offline en online sloten
- De mogelijkheid tot het personaliseren van toegangsrechten
- Tijdgebonden toegang voor de productiemedewerkers die in shifts werken.
En dat Deurplus in de buurt zit, maakt het voor Anthonie extra aantrekkelijk.
Anthonie: “Deurplus heeft ons hierin goed geadviseerd. Ze hebben ons duidelijk laten zien wat er kan op het gebied van online tag systemen, online/offline toegangscontrole en volledig offline sluitsystemen, draadloos of bedraad, RFID, miFare enzovoorts.”
Voordelen elektronisch sluitsysteem
“Een aantal sloten is veranderd zoals enkele in de buitenschil die automatisch in het slot moeten vallen. Ook heeft Deurplus advies gegeven over het plaatsen van deurdrangers op plekken waar we willen dat een deur altijd automatisch achter je in het slot valt.”
“Deurplus heeft ook de automatische deuropeners van Dorma Kaba bij de portier in onderhoud overgenomen. Dat is het voordeel dat je als bedrijf alle technieken rondom en in de deur beheerst. Bij een storing kun je dan op 1 adres terecht, we lopen niet het risico dat leveranciers problemen onderling aan elkaar doorschuiven.”
Persoonlijke toegangsrechten
Anthonie: “Voorheen kon iedereen elke ruimte in- en uitlopen. Maar dat is echt niet meer van deze tijd. Labora, het onafhankelijk gecertificeerd laboratorium van de Van Drie Group, is ook op deze locatie gevestigd. Hier worden stoffen opgeslagen.”
“We willen niet dat iedereen zomaar binnenvalt. Hier zit wel dezelfde oplossing, maar we kijken er met een ander oog naar.”
“We hebben tien groepen gemaakt voor de in totaal ruim 100 sloten (binnen en buiten):
- Het laboratorium en de fabriek zijn apart
- Bhv’ers hebben toegangsrechten voor alle ruimtes – logisch -, evenals de medewerkers van de Technische Dienst
- Er zijn PGS-kluizen voor gevaarlijke stoffen. Dit zijn twee containers, die zijn ook afgeschermd uiteraard
- Binnen staat een brandkast, deze is ook volledig afgesloten.
“Elke medewerker heeft getekend voor ontvangst van de tag en weet dat het uit te lezen is. Daarnaast hebben we een tijdsregistratiesysteem, dat is geïntegreerd. Het werkt met dezelfde tag.”
Traceerbaarheid en veiligheid
“Volledige tracking en tracing tussen eindproduct en grondstoffen is mogelijk omdat alle grondstoffen, die voor de productie van kalvermelk worden gebruikt, worden bemonsterd en gecontroleerd. Dit toegangssysteem is voor ons een manier om sporen te herleiden.”
“Denk bijvoorbeeld aan zoönosen, ziekten die van dieren op mensen of vice versa kunnen worden overgedragen, bijvoorbeeld via deurknoppen. Met dit systeem kunnen we achteraf van elke deur nagaan wie binnen is geweest en hoe lang.”
“Elke vrachtwagen die komt lossen moet zich melden bij de poort. Sluipt er iets naar binnen wat de kwaliteit van de kalvermelk bedreigt, dan is ook hier te traceren via welk transport dit plaatsgevonden kan hebben. Zo blijft de keten altijd veilig.”
Snel en simpel beheer
“In beheer is dit toegangscontrolesysteem veel eenvoudiger. Deurplus heeft ons een aantal wandlezers en een groot aantal beslagen geadviseerd. De centrale wandlezers zijn de updatepunten voor je tag. Deze zijn altijd up-to-date want ze zijn online en staan in verbinding met de server.”
“De offline sloten aan de deuren updaten zichzelf aan de hand van de tags die bij hen langs komen.”
Duurzaamheid
Anthonie: “Duurzaamheid is een ander speerpunt binnen ons beleid, daar sluit dit systeem ook goed op aan. Bij een verloren sleutel hoeven er geen kostbare, nog goed werkende cilinders vervangen te worden.”
“Maar onder duurzaam werken verstaan wij ook het vermijden dan tijdverspilling. Dat we een ochtend bezig zijn om alle sloten bij te werken met een nieuwe tag, terwijl dat niet hoeft, is niet efficiënt.”
“Nu blijft er tijd over die besteed kan worden aan andere dingen.”
Hoe werkt elektronisch sluitsysteem?
Stel, een productiemedewerker is zijn tag kwijt.
⇒ Hij gaat naar Anthonie en Anthonie blokkeert zijn pas in de software. De centrale wandlezers ‘weten’ dit direct omdat zij in verbinding staan met het systeem. Onbevoegden kunnen vanaf dat moment met de verloren pas niet meer de productiehal in. Dus: de bouwkundige beveiliging is weer intact.
De offline sloten zijn dan nog niet ‘bijgepraat’ over de vermiste sleutel. Hoe komen zij aan hun informatie? Dat proces verloopt via de wandlezers die hun updates meegeven aan tags.
⇒ Dus, iemand gaat door de hoofddeur waar een centrale wandlezer is. Hij biedt zijn tag aan bij de wandlezer. Op dat moment krijgt de tag een ‘black list’ mee, met ‘nieuws’ over wijzigingen in het digitaal sleutelbeheersysteem.
Zo komt op deze pas te staan dat de kaart van een van de productiemedewerkers is geblokkeerd. Bij elk offline slot waar een gebruiker zijn tag aanbiedt, geeft hij deze informatie door.
⇒ De update verspreidt zich als het ware als een virus door het bedrijf.
Soepel implementatieproject
“Eerst werd de buitenschil voorzien, daarna de binnenschil. Er kwamen nieuwe knopcilinders op de hekken, (later kwamen er hangsloten bij), beslagen en wandlezers. De wandlezers werken in combinatie met de automatische deurdranger bij de portier en het laboratorium.”
“Het is heel soepel verlopen. Het contact met de monteurs was ook plezierig. Dat liep heel soepel, ze overleggen goed.”
“Voor de medewerkers was het eerst even wennen. Vroeger liep je overal naar binnen, nu moeten ze even een tag voor een deur houden. Daarom zijn we ook eerst met de buitenschil begonnen.”
“Het is allemaal in goed overleg gegaan. We hebben van te voren duidelijk kenbaar gemaakt wat er ging gebeuren, ook via de informatieborden in de kantine. De medewerkers hebben het goed ontvangen.”
Onderhoudscontract
“Voor het onderhoud hebben we een servicecontract afgesloten met Deurplus. Dat ligt voor de hand natuurlijk. Even jaarlijks alles nalopen, dat garandeert een geruisloze werking en een lange levensduur van dit elektronische sleutelsysteem. En de zekerheid dat als er een storing is, ze snel ter plaatse kunnen zijn.”
Resultaat
Navobi kan weer jaren vooruit.
√ De Technische Dienst is minder tijd kwijt aan het beheer van het sluitsysteem
√ TD-medewerkers kunnen zelf de toegangsrechten per medewerker per moment instellen
√ Het elektronische sluitsysteem is duurzaam
√ Alle deurtechnieken zijn onder 1 dak geregeld
Anthonie: “Wat wil je nog meer? Waar Deurplus in uitblinkt, is hun begeleiding. Ze nemen de moeite om langs te komen en laten je alles zien over moderne sluittechnieken. Ze geven gedegen advies.”
Ontvang ook advies over een elektronisch sluitsysteem
Veel productiebedrijven gingen u al voor met een elektronisch sluitsysteem en hebben nagenoeg geen werk meer aan het beheer. Dat wil elke ondernemer natuurlijk. Bel 0341-271 050 en vraag of we snel langs kunnen komen.
Lees onze blogs over sleutelloze sluitsystemen, intercoms en cctv-camerasystemen!
Het is een beetje zijn persoonlijke ‘ding’ geworden: orde scheppen in chaos. Maar hij doet het samen met Deurplus, vertelt Ernst Verhoog enthousiast, Vastgoedbeheerder bij Beheer Buitenruimte, Gemeente Leiden.
Aeres Hogeschool in Dronten ademt groen aan alle kanten. Studenten met een passie voor ondernemen, bedrijfskunde, dieren en voedsel lopen in en uit. Er is een jarenlange relatie tussen Aeres Hogeschool en Deurplus.
Voor Woonzorgcentrum Beweging 3.0 regelt Deurplus de innovatieve deurtechnieken. Deurplus verstaat de kunst om bewegingsvrijheid in de zorg te combineren met een veilige leefomgeving. Veiligheid, controle en comfort zijn hier top geregeld!