Blog

Een gezamenlijke flexpool van docenten, zijinstromers, gepensioneerde docenten, stagiairs en invalkrachten is een mooi initiatief om het personeelstekort op scholen te lijf te gaan. Maar al die invallers van buitenaf, dat moet je wel zien te managen! Hoe komen zij het pand in?

Stel je voor dat elke invaller een sleutel moet ophalen bij de conciërge, zoals bij een mechanisch sluitplan. Dat is toch niet meer van deze tijd? Het is:

1. onhandig
2. tijdrovend
3. beperkend
4. onveilig – want hoeveel sleutels moet je uitgeven
5. onoverzichtelijk - want waar blijven al die sleutels en worden ze ook weer ingeleverd?

Het is de hoogste tijd om een digitaal sluitplan aan te schaffen. Deurplus verzorgt de sleutelloze toegang voor elke flexdocent. Veilige toegangssystemen voor onderwijsinstellingen.

Welke voordelen heeft een digitaal sluitplan voor een school?
 

Een digitaal sluitsysteem is schaalbaar
U kunt op een simpele manier het aantal gebruikers uitbreiden. Wanneer een docent ziek is en vervangen wordt door iemand die op verschillende scholen invalt, kan de facilitair beheerder hem een tag of pasje sturen met bijbehorende rechten.

Zijn er meerdere mensen die invallen op de school? Geen probleem. Tags zijn niet duur om aan te maken. Sommige digitale sluitsystemen kunnen tot wel 1000 gebruikers en 1000 deuren beheren.

Een digitaal sleutelbeheersysteem is aanpasbaar
Per docent kunnen rechten worden toegekend. Is de invalperiode beëindigd? De facilitair ondersteuner voert de einddatum in in zijn systeem. Na deze datum werkt een pas niet meer. Dan heeft de docent ook niks meer op de school te zoeken.

Je kunt het zelfs nog verder doorvoeren door tijdsblokken toe te kennen per gebruiker. Iemand die uitsluitend op woensdagochtend invalt, zou je in theorie de toegang kunnen beperken tot de woensdagochtend. De vraag is natuurlijk of je zo ver wilt gaan, maar technisch is het wel mogelijk.

Ook kunnen zones worden ingesteld. Denk maar even aan het archief, het IT-lokaal en de veilige opslag van tentamens en examens. De belangen van examens zijn veel te groot om hier lichtvaardig mee om te gaan!

Online sluitplan is gefaseerd in te voeren
Scholen die hun financiën regelen volgens een lumpsum systeem, moeten met 1 pot geld alles bekostigen. Er is een vooroordeel dat de aanschafkosten van een sluitsysteem een enorme investering zou zijn. Onterecht, want je kunt het gefaseerd invoeren. U kunt al met een enkele deur beginnen. Zou u de mechanische cilinder in uw hoofddeur vervangen door een digitale cilinder, dan hebt u stap 1 al gezet.

Later kunt u dan ook het sluitwerk vervangen van lokalen, de gymzaal, het fietsenhok, de kelder, de personeelsruimte en de kluizen. Bovendien bespaart u op lange termijn kosten door het minimaliseren van slotvervangingen en administratieve werkzaamheden.

Online te beheren
Het grote voordeel van een webbased toegangssysteem is, dat de afdeling facilitaire zaken ook bij haar afwezigheid de zaken kan regelen.

Facilitaire medewerkers hoeven zich niet naar school te haasten voor een nieuwe gebruiker, het aanpassen van gebruikersrechten of wat dan ook. Als zij internet hebben, kunnen ze vanuit huis het complete toegangscontrole systeem beheren. Hierdoor blijven zaken niet liggen. En is alle comfort voor gebruikers gewaarborgd.

Sleutelloze toegang voor flexdocent is veiliger dan sleutels
Omdat fysieke sleutels niet nodig zijn, wordt het risico op kopiëren of misbruik geminimaliseerd. Bovendien kan toegang bij verlies of diefstal van een digitale sleutel snel worden ingetrokken.

Uitbreidbaar naar studenten, leveranciers en de schoonmaakploeg
Zelfs is een online toegangssysteem uit te breiden met studenten als gebruikers. De pas kan hen toegang geven tot de fietsenhokken, de entree van de school en de kluisjes. Sommige pasjes zijn ook geschikt om mee te betalen in de schoolkantine of bij het kopiëren/printen van werkstukken.

Leveranciers kunnen ook gebruik maken van pasjes om binnen te komen. Zij hebben hun persoonlijke rechten, voor de zones die zij nodig hebben, op de tijden die passen. Dat geldt ook voor de schoonmakers, en, een extra voordeel: een check of zij het pand op slot hebben gedaan is dan niet meer nodig!

Real-time monitoring
Het sluitplan biedt inzicht in wie op welk moment toegang heeft gehad tot een bepaald deel van de school. Dit is handig bij incidenten of calamiteiten. Denk aan vuurwerkgeweld, incidenten met drugs of alcohol of de laatste schooldag van examenleerlingen.

Gemak
Leerlingen en personeel hoeven niet meer te sleutelen aan traditionele sloten. Een kaart, tag of mobiele app volstaat. In geval van een noodsituatie (bijvoorbeeld brand) kunnen deuren op afstand worden geopend of afgesloten om de veiligheid te waarborgen.

Moderne uitstraling
Een digitaal sluitplan draagt bij aan een modern en professioneel imago van de onderwijsinstelling. Het laat zien dat de school investeert in innovatie en veiligheid, wat zowel leerlingen als ouders vertrouwen geeft.

Welke digitale sluitsystemen zijn er voor een school?

Een digitaal sluitplan maakt gebruik van slimme technologieën, zoals elektronische sleutels, toegangskaarten maar ook smartphones.

Welke systemen zijn er?

RFID- en kaartgebaseerde systemen

Toegang wordt verleend via een RFID-kaart of -tag die bij een kaartlezer wordt gehouden. Elke gebruiker heeft een unieke kaart die gekoppeld is aan specifieke toegangsrechten. Geschikt voor scholen met veel personeel en leerlingen, omdat kaarten eenvoudig beheerd kunnen worden.

• Voordelen:
  • Makkelijk te vervangen bij verlies.
  • Toegangsrechten kunnen per kaart worden aangepast.
  • Kosteneffectief en breed toepasbaar.

Toegang via smartphone of app.

Gebruikers downloaden een app die fungeert als digitale sleutel. Toegang wordt verleend via Bluetooth, NFC of een QR-code. Geschikt voor middelbare scholen en hogescholen waar veel leerlingen en docenten al een smartphone hebben.

• Voordelen:
  • Geen fysieke sleutels of kaarten nodig.
  • Toegangsrechten kunnen op afstand worden aangepast.
  • Gebruiksvriendelijk voor tech-savvy gebruikers.

Biometrische systemen

Toegang wordt verleend via unieke lichaamskenmerken, zoals vingerafdrukken, gezichtsherkenning of irisscans. Geschikt voor scholen die maximale beveiliging willen bieden, bijvoorbeeld voor toegang tot examenruimtes of laboratoria.

• Voordelen:

  • Zeer veilig, omdat biometrische gegevens niet verloren of gestolen kunnen worden.

  • Geen fysieke dragers zoals sleutels of kaarten nodig.

Let op: Zorg voor naleving van privacywetgeving (zoals de AVG) bij het gebruik van biometrische gegevens.

PIN-code-gebaseerde systemen

Gebruikers voeren een unieke pincode in op een keypad om toegang te krijgen. Geschikt voor kleine scholen of ruimtes waar slechts een beperkt aantal mensen toegang nodig heeft.

• Voordelen:

  • Geen fysieke kaarten of sleutels nodig.

  • Codes kunnen eenvoudig worden gewijzigd.

• Nadelen:

  • Minder geschikt voor grote groepen, omdat codes kunnen worden gedeeld.

Cloudgebaseerde toegangscontrolesystemen

Dit systeem maakt gebruik van een centraal, cloudgebaseerd platform voor het beheer van toegangsrechten. Gebruikers kunnen toegang krijgen via kaarten, apps of biometrie. Geschikt voor grote scholen of onderwijsinstellingen met meerdere gebouwen en locaties.

• Voordelen:

  • Centrale beheerinterface voor meerdere gebouwen.

  • Mogelijkheid om toegangsrechten op afstand aan te passen.

  • Real-time monitoring en rapportages.

Hybride systemen

Een combinatie van diverse technologieën, zoals kaarten en biometrie, of smartphones en PIN-codes. Geschikt voor scholen die verschillende niveaus van beveiliging willen implementeren voor diverse ruimtes.

• Voordelen:

  • Flexibel aan te passen aan specifieke behoeften.

  • Geschikt voor scholen met zowel high-security zones als algemene ruimtes.

Welke factoren overweegt u bij de keus voor een toegangssysteem?

1. Schaalbaarheid: Kan het systeem meegroeien met de school?

2. Gebruiksvriendelijkheid: Is het eenvoudig te beheren voor het personeel?

3. Beveiliging: Voldoet het aan de normen en wetgeving, zoals de AVG, NIS2, maar ook bouwkundige beveiliging?

4. Kosten: Wat zijn de initiële investeringen en onderhoudskosten?

5. Integratie: Kan het systeem worden gekoppeld aan andere technologieën, zoals aanwezigheids- of alarmsystemen? Betaalsystemen zoals voor de kantine, kopieermachines?

De keuze voor een specifiek systeem hangt af van de grootte van de school, het aantal gebruikers en de benodigde beveiligingsniveaus. Een goed doordacht sluitplan draagt bij aan een veilige en efficiënte leeromgeving.

We adviseren u graag welk toegangssysteem de meest flexibele, veilige en efficiënte oplossing voor toegangsbeheer is in uw onderwijsinstelling.

Ontvang advies over sleutelloze toegang op uw school – 0341 271 050

Ook op uw school is misschien sprake van een lerarentekort. Het is fijn als invallers de druk op het onderwijs komen verlichten. Daar past geen ouderwets sleutelsysteem bij maar sleutelloze toegang voor elke flexdocent.

Kies nu voor een dynamisch en online sluitsysteem. Altijd veilig. Altijd toegankelijk. Op en top persoonlijk en controleerbaar. Vraag een kennismakingsgesprek vandaag nog aan bij de adviseur in alle technieken rondom en in de deur!