54

Hoofdsleutels, geef ze nooit weg om toegang makkelijker te maken!

Met een digitaal sluitsysteem hebt u veel meer flexibiliteit, veiligheid en nooit een lek sleutelplan

In woonzorgcentra gebeurt het nog steeds. Hoofdsleutels worden bijgemaakt en uitgedeeld aan medewerkers zodat zij in ruimtes kunnen komen die met een gewone sleutel ontoegankelijk zijn.
 

Daarmee lost u voor een klein moment een probleem op, maar op lange termijn maakt u uw sleutelplan lek en is uw toegangssysteem echt niet meer veilig. Deurplus kan het weten. Want wij vernemen dit nog regelmatig, ook pas nog.

Een woonzorgcentrum vraagt ons advies.

U ook?

Bel dan naar telefoon 0341 271 050.

Statisch sleutelsysteem

Het zit zo. Bewoners en het zorgpersoneel maken gebruik van een mechanisch sleutelsysteem. Dus met ouderwetse, mechanische sleutels hebben medewerkers toegang tot de woningen van de bewoners. Zowel de zorg als de bewoner hebben dezelfde sleutel.

Zolang er geen wijzigingen zijn in de bewonersgroep en het personeelsbestand, gaat het goed. Maar iedereen weet, dat de praktijk anders is.

Toegang beperken onmogelijk met mechanisch sleutelsysteem

Op het moment dat een ruimte ingericht wordt waar slechts een deel van de sleutelgebruikers toegang toe heeft, bijvoorbeeld alleen zorgmedewerkers, dan wordt het al lastig.

In het geval van het woonzorgcentrum was er een kast die ingericht werd als opiatenruimte. (Het hoeft natuurlijk niet per se om opiaten te gaan. Ook het archief, personeelszaken en de postkamer wilt u niet voor iedereen toegankelijk maken.)

Toen de opiatenkast was ingericht, ontdekte het personeel dat iedereen deze met een gewone sleutel kon openen. Ook bewoners.

Dit is natuurlijk niet de bedoeling. Bewoners zouden zelf hun slaapmiddelen kunnen gaan halen. Dit is onwenselijk, zelfs zeer gevaarlijk. Er moet dus een mogelijkheid zijn om een ruimte af te schermen voor anderen.

In deze casus gaat het om een opiatenruimte. U kunt natuurlijk tal van andere voorbeelden bedenken. U wilt voorkomen dat onbevoegden het archief uitpluizen, medewerkers elkaars dossiers met salarisinformatie kunnen inzien of dat ze privépost verzenden via de postkamer van de organisatie.

Hoofdsleutels vervangen door digitale sleutels

Dus, de facilitair manager denkt het sleutelprobleem op te lossen. Hij reikt aan degenen die toegang nodig hebben een ‘hogere’ sleutel uit.

Deze sleutel past op de opiatenkast, maar een vervelende bijkomstigheid is nu, dat met deze hogere sleutel ook toegang wordt gegeven tot:

  • Provisiekast
  • Technische ruimte
  • Receptie
  • Personeelskamer
  • Directiekamer

Een ander nadeel is, dat zodra nieuwe medewerkers in dienst treden, zij ook weer een ‘hogere’ sleutel nodig hebben. Op enig moment zijn er ruim 150 hoofdsleutels in bestelling. Dit kan natuurlijk nooit het idee van een veilig sleutelplan zijn!

Deurplus adviseert een digitaal sluitplan en denkt mee over een sleutelplan met een hiërarchie van deuren en gebruikers. Met nieuwe cilinders op elke deur, een pas voor iedere bewoner, een pas voor elke zorgmedewerker, is het sleutelplan binnen korte tijd weer waterdicht.

Digitaal sluitsysteem werkt beter dan generaal hoofdsleutelsysteem

Hoe is toegang met pasjes nu geregeld?

  • Bewoners krijgen toegang tot uitsluitend hun eigen woningen
  • Zorgpersoneel heeft toegang tot:
    • Woningen op zijn of haar afdeling
    • Opiatenruimte
  • Overige medewerkers zoals ondersteunend personeel krijgen toegang tot:
    • Provisiekamer
    • Technische ruimte
    • Receptie
    • Personeelskamer
    • Directiekamer

Niemand kan een ruimte betreden die niet voor hem of haar bestemd is. Dit geeft het verzorgingstehuis veiligheid voor jaren. Bij nieuwe bewoners hoeven geen nieuwe sloten te worden gemonteerd. De oude bewonerspas wordt ongeldig verklaard of ‘uitgeschreven’.

Een nieuwe toegangspas wordt uitgereikt aan de nieuwe bewoner. Toegangsrechten voor deze woning blijven behouden voor de zorg, want de toegangsrechten staan op kamernummer, niet op naam.

Gaat een verzorgende uit dienst, dan wordt de kaart op de laatste werkdag geblokkeerd zodat deze digitale sleutel niet gaat ‘zwerven’.

Hoofdsleutels vervangen door digitaal sluitplan doet u bij Deurplus

Deurplus is het bedrijf achter alle deurtechnieken van veel verzorgingstehuizen, appartementencomplexen en gezondheidsinstellingen in Nederland. Ook het mkb en productiebedrijven profiteren regelmatig van onze oplossingen voor toegangsmanagement.

Toegangscontrole, digitale sluitsystemen, intercomsystemen en cctv camerasystemen, wij integreren deze tot een veilig, gecontroleerd en comfortabel entreesysteem. Wilt u hoofdsleutels vervangen door pasjes? Vraag ook naar onze aanpak voor een veilig pand.

Ons wijde, uiteenlopende klantenbestand gebruikt uitsluitend de beste merken zoals Salto, Paxton, iLOQ en SimonsVoss.

313