Blog

Zo helpt een hybride sluitplan (bestaande mechanische sloten uitgebreid met digitale sloten) u vooruit.

U plant om in 2029 alle mechanische sloten van uw schoolgebouw te vervangen door een digitaal sluitplan. Dat staat netjes op de meerjarenonderhoudsplanning (MJOP). Maar dan gebeurt het onverwachte: de hoofdsleutel raakt kwijt.

Opeens moeten er twintig cilinders worden vervangen. En het budget voor een complete overstap? Dat komt pas later.

 

Een kwijtgeraakte hoofdsleutel, wat nu?

 

Snel een reservesleutel laten bijmaken klinkt makkelijk, maar het biedt geen zekerheid. U weet niet waar de verdwenen sleutel is — of wie er mogelijk toegang heeft. Uw sleutelplan is lek.

Dan kan het zijn dat hij in verkeerde handen is gevallen. Dat betekent dat diegene toegang heeft tot alle ruimtes in en om de school.

Als hij wil kan hij tientallen laptops weghalen, elektrische fietsen, scooters, de koffiemachine, beamers, whiteboards, dat is een ramp natuurlijk! En, hij kan blijven terugkomen als u alles opnieuw heeft aangeschaft.

Om de veiligheid te garanderen, zou u eigenlijk nu al volledig moeten overstappen op digitale sloten.

Maar dat past niet binnen de financiële ruimte van dit jaar.

Gelukkig is er een praktische oplossing en hoeft u uw sluitplan niet helemaal in één keer om te gooien.

 

De tussenstap: een hybride sluitplan, direct veilig, zonder volledige investering

 

Wanneer een volledige vervanging van uw mechanische sluitplan budgettair nog niet mogelijk is, kiest u eenvoudig voor een hybride oplossing: een combinatie van mechanische sloten en digitale of elektronische cilinders.

Zo pakt u de meest urgente risico’s direct aan, terwijl de rest van het gebouw later volgt.

 

Digitale sloten voor de belangrijkste deuren

 

Bij veel onderwijsinstellingen starten we met het beveiligen van de buitenschil. Denk dan aan:

• hoofdentree
• leveranciersingang
• schoolhek
• veelgebruikte ruimtes zoals de kantine

Deze deuren maken we direct digitaal. Lokalen en andere niet-kritieke ruimtes, die zich ‘achter’ de buitenschil bevinden, kunnen nog prima even mechanisch blijven werken. Zo blijft uw school veilig, terwijl u de investering over meerdere jaren spreidt.

 

Geen school is hetzelfde, maar veiligheid telt altijd

 

Soms zien we dat de volgorde van implementatie juist omgekeerd logisch is. Denk aan een hogeschool bijvoorbeeld. Bijna elke hogeschool heeft te maken met de gevolgen van vergrijzing.

Studentenaantallen krimpen.

Maar hogescholen en universiteiten hebben ook te maken met het veranderende onderwijsstelsel. De tijd dat studenten dagelijks op school doorbrachten, is echt voorbij. Niemand die meer vijf dagen lang acht uur per dag in de collegebanken zit.

Net zo goed als docenten vaak ook meerdere betrekkingen hebben en elders werkzaam zijn. Het onderwijs wordt flexibeler. Studenten volgen colleges op wisselende dagen en tijden, docenten maken ook wisselend gebruik van de faculteit en de collegezalen.

In zo’n situatie beginnen we juist binnenin het gebouw met digitale cilinders — omdat daar de gebruikersbehoefte het grootst is.

Het kleine buitenhok dat alleen door één facilitair beheerder wordt gebruikt?
Dat mag dan gerust nog een jaartje wachten.

Aeres Hogeschool ging ook niet in één keer over op een digitaal sluitplan. Zij organiseren het per locatie. Aeres Hogeschool maakte al gebruik van een digitaal sluitsysteem, maar ze waren ontevreden over de service van hun vorige leverancier.

Ze stappen over naar Deurplus – die wel goed werk levert – en hierna stappen gefaseerd alle overige 14 locaties van Aeres Hogeschool over op hetzelfde systeem. Zo kan het dus ook.

 

Geen standaardoplossing. Wel altijd het beste advies.

 

Een gefaseerde implementatie van een digitaal sluitplan vraagt om maatwerk.
Uw gebouw, uw budget, uw gebruikers, uw beveiligingsniveau, uw wensen — alles hangt met elkaar samen. We schuiven graag bij u aan tafel om de beste oplossing te ontwerpen.

Want de toepassing verschilt in elke situatie. Denk bijvoorbeeld aan brandmeldsystemen, inbraakmeldsystemen, intercomsystemen en cctv camerasystemen, welke rol spelen zij als onderdeel van de bouwkundige beveiliging? En zijn er kluizen die beveiligd moeten worden?

Bij het Meander College in Zwolle waren er bijvoorbeeld Techni Lock sloten die ook opgenomen moesten worden in het digitaal sleutelbeheersysteem. We nemen alles mee in ons advies.

 

Waarom Deurplus merkonafhankelijk adviseert

 

Bij Deurplus zijn we merkonafhankelijk en thuis in alle A-merken sluitsystemen en toegangscontrole zoals Salto, Paxton, iLOQ en meer.

Dat betekent dat we niet sturen op producten, maar op de best passende combinatie voor uw situatie. Precies zoals u van een onafhankelijke, landelijke deurspecialist mag verwachten.

 

Gefaseerd overstappen naar een digitaal sluitplan?

 

Zit u met een sleutelprobleem, maar hebt u nog geen budget om volledig over te stappen op een digitaal sluitsysteem? Dan moeten we eens praten. Bel ons op 0341 271 050.

We kijken vrijblijvend met u mee naar een veilige, slimme en toekomstbestendige oplossing. We zijn thuis in alle technieken rondom en in de deur.